follow up app ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವ ವಿಧಾನ

ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ prospects ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಂತೆ ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ follow up ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ. follow up app ಬಳಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಏಕೆ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆ ಬರುತ್ತದೆ / ಏನು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ

ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಮಾಲೀಕರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ WhatsApp, Excel ಅಥವಾ ಮೆಮೊಗಳ ಮೂಲಕ follow up ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇದರಿಂದ prospects ಮರೆತು ಹೋಗುವ, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸದ ಕಾರಣದಿಂದ leads ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. sales team ಸಣ್ಣದಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು prospects ಹೆಚ್ಚು ಇದ್ದರೆ, follow up ನಿರ್ವಹಣೆ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸವಾಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ follow up app ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಮಾರಾಟದ ಅವಕಾಶಗಳು ತಪ್ಪಿಹೋಗುತ್ತವೆ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ

1. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ sales ತಂಡದ ಗಾತ್ರ, prospects ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಬಳಸುವ ಮಾಧ್ಯಮಗಳು (WhatsApp, ಇಮೇಲ್, SMS) ಮತ್ತು automation ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
2. ಟಾಸ್ಕ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು follow up ಗಾಗಿ due date ಇರುವ ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್ ಇದ್ದೇ ಇರಬೇಕು. ದಿನದ ಕರೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸ್ಮರಣೆ ಅವಶ್ಯಕತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, sales task boards)
3. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಕ್ರಮಣಿಕೆ (Sequences) ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ: prospects ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವವರೆಗೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಉಪಯುಕ್ತ. (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, email automation and sequences)
4. AI ಸಹಾಯಕರ ಬಳಕೆ: ಕರೆ ನಂತರ follow up ಸಂದೇಶವನ್ನು AI ತಯಾರಿಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ಕೆಲಸ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, AI CRM)
5. ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿತತೆ ಪರಿಶೀಲನೆ: ನಿಮ್ಮ sales ತಂಡದವರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆ (ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು)

ರಾಮ್ ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಿಯು ₹1,00,000 ಮೌಲ್ಯದ ಉತ್ಪನ್ನ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು prospects ಗೆ follow up ಮಾಡಬೇಕಾಯಿತು. ಅವನು 5 ಹಂತದ follow up sequence ರಚಿಸಿದನು: ಪ್ರಥಮ ದಿನ, 3ನೇ ದಿನ, 7ನೇ ದಿನ, 10ನೇ ದಿನ ಮತ್ತು 14ನೇ ದಿನ.

ಪ್ರಥಮ ದಿನ: ₹1,00,000 × 5% = ₹5,000 (ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಸಂದೇಶ)

3ನೇ ದಿನ: ₹1,00,000 × 7% = ₹7,000 (ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಸಂಪರ್ಕ)

7ನೇ ದಿನ: ₹1,00,000 × 10% = ₹10,000 (ವಿಶೇಷ ಆಫರ್)

10ನೇ ದಿನ: ₹1,00,000 × 3% = ₹3,000 (ಮರುಸಂಪರ್ಕ)

14ನೇ ದಿನ: ₹1,00,000 × 5% = ₹5,000 (ಅಂತಿಮ ಸೂಚನೆ)

ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ: ₹5,000 + ₹7,000 + ₹10,000 + ₹3,000 + ₹5,000 = ₹30,000

ಈ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ follow up ಮಾಡಿ ಮಾರಾಟ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಟಾಸ್ಕ್ ಮರೆತಿಹೋಗುವುದು: due date ಇರುವ ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್ ಬಳಸದಿದ್ದರೆ follow up ತಪ್ಪಬಹುದು. ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು sales task boards ಉಪಯೋಗಿಸಿ.
• ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಕ್ರಮಣಿಕೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು: prospects ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸದಿದ್ದರೆ ಮರುಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ leads ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದಕ್ಕೆ email automation and sequences ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಮೆಸ್ಸೇಜ್ ಬರೆಯುವ ಸಮಯ ತೀರ ಹೆಚ್ಚು: ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ follow up ಗೆ ಹೊಸ ಸಂದೇಶ ಬರೆಯುವುದು ಸಮಯಹೀನ. AI draft ಸಹಾಯಕರ ಬಳಕೆ (AI CRM) ಸಮಯ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ಒಗ್ಗೂಡಿದ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು: prospects ಬಗ್ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇತಿಹಾಸ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸರಿಯಾದ follow up ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. CRM ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂವಾದ ಲಾಗ್ ಮಾಡಬೇಕು.

HelloGrowthCRM ನಲ್ಲಿ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡುವುದು

HelloGrowthCRM ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು follow up ಒಂದು ಟಾಸ್ಕ್ ಆಗಿ due date ಜೊತೆ ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ದಿನದ ಕರೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸ್ಮರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಎರಡು ವಾರಗಳ ಒಳಗೆ ಐದು ಹಂತದ follow up sequence ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು prospects ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದಾಗ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ. Growth ಪ್ಲಾನ್ ನಲ್ಲಿ AI ಸಹಾಯಕಗಳು follow up ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕರೆ ನಂತರ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಇದರಿಂದ sales ತಂಡದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

follow up software ಎಂದರೆ ಏನು? follow up software prospects ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಲು, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ follow up ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಟಾಸ್ಕ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂವಾದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

follow up automation software ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ? follow up automation software predefined ಸಮಯದಲ್ಲಿ prospects ಗೆ ಇಮೇಲ್, SMS ಅಥವಾ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. prospects ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದಾಗ automation ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ. ಇದರಿಂದ ಮನುಷ್ಯನಿಂದ ಸತತ ಗಮನಹರಿಸುವ ಅಗತ್ಯ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

follow up email software ಯಿಂದ ಏನು ಲಾಭ? follow up email software prospects ಗೆ ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ ಮಾರಾಟದ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು open rate ಮತ್ತು reply rate ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

estimate follow up software ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ಯಾವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು? ಬಜೆಟ್, ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿತತೆ, automation ಮಟ್ಟ, multi-channel (WhatsApp, ಇಮೇಲ್, SMS) ಬೆಂಬಲ, ಮತ್ತು AI ಸಹಾಯಕರ ಲಭ್ಯತೆ ಮುಂತಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.

automated follow up software ಯಾವಾಗ ಉಪಯುಕ್ತ? ಹೆಚ್ಚು prospects ಇದ್ದಾಗ ಮತ್ತು sales team ಸಣ್ಣದಾಗಿದ್ದಾಗ automation follow up ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. prospects ಗೆ ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ conversion ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.

ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು

• follow up app prospects ಜೊತೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು due date ಇರುವ ಟಾಸ್ಕ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅತ್ಯಾವಶ್ಯಕ.
• ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ follow up sequence prospects ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವವರೆಗೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
• AI ಸಹಾಯಕರಿಂದ follow up ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು draft ಮಾಡಿಸಿ ಸಮಯ ಉಳಿಸಬಹುದು.
• HelloGrowthCRM ನಲ್ಲಿ ಈ ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಲಭ್ಯವಿದ್ದು, ನಿಮ್ಮ sales team ನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ನಿಮ್ಮ sales team ಗೆ ಸೂಕ್ತ follow up app ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, Start on the Free Forever plan (200 leads, no credit card) ಮೂಲಕ HelloGrowthCRM ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ leads ಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಿ.