ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲೀಡ್ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲೀಡ್ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಂದರೆ, ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ಬಂದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಲೀಡ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಗುರುತಿಸಿ, ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ತಂತ್ರಾಂಶ ಅಥವಾ ಸೇವೆ. ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ತಂಡವು ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ಮಿಸ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದೆ, ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮುಗಿಸಬಹುದು.

ಏಕೆ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ / ಸಮಸ್ಯೆ ಏನು?

ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಭಾರತೀಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಮಾಲೀಕರು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ 5-200 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇದ್ದಾಗ, ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ತಡವಾಗಿ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ leads ನಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ. ಬಹುಶಃ ಫೋನಿನಲ್ಲಿ, ವಾಟ್ಸಾಪ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ಸಂವಹನ ತಪ್ಪುಗಳು, ಮರೆತಿರುವ ಕರೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಂದೇಶಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ. ಇದರಿಂದ ಮಾರಾಟದ ಅವಕಾಶಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಕುಗ್ಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ

1. ಲೀಡ್ ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ: IndiaMART, JustDial, ಅಥವಾ ವೆಬ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಂದ ಬಂದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಲೀಡ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ CRM ನಲ್ಲಿ ಸೇರ್ಪಡೆ ಆಗಬೇಕು.
2. ಲೀಡ್ ಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಲೀಕರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಲೀಡ್‌ಗೆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯನೊಬ್ಬ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
3. ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಿ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕರೆ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಟಾಸ್ಕ್ ಆಗಿ ನಿಗದಿ ಮಾಡಿ, ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಧಾನ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡಿರಿ. sales task boards
4. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸೀಕ್ವೆನ್ಸ್ ರಚಿಸಿ: ಇಮೇಲ್, SMS ಮತ್ತು WhatsApp ಮೂಲಕ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ 5 ಹಂತದ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಂದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಿ. email automation and sequences
5. ಲೀಡ್‌ಗಳನ್ನು AI ಮೂಲಕ ಸ್ಕೋರ್ ಮಾಡಿ: ಲೀಡ್‌ಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುವವರನ್ನು ಮೊದಲಾಗಿ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಮಾಡಿ. AI lead scoring
6. ಮೀರಿದ ಲೀಡ್ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಅಥವಾ ಮರೆತಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಫಾಲೋ ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆ (ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು)

ದೀಪಕ್ ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಿಯು ತನ್ನ ಕಂಪನಿಗೆ IndiaMART ಮೂಲಕ ₹1,00,000 ಮೌಲ್ಯದ 10 ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆದನು. ಅವನು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಲೀಡ್‌ಗೆ 5 ಹಂತದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕ್ಯಾಂಪೇನ್ ರಚಿಸಿದನು, 2 ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವಂತೆ.

ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ಸಂದೇಶ ಸಮಯಾವಧಿ: 3 ದಿನಗಳು

ಲೀಡ್ ಸಂಖ್ಯೆ: 10

ಒಟ್ಟು ವ್ಯವಹಾರ ಮೌಲ್ಯ: ₹1,00,000 × 10 = ₹10,00,000

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಮೂಲಕ 7 ಲೀಡ್ಗಳು ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವು. 3 ಲೀಡ್ಗಳು ತಡವಾಗಿ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಆಗಿದ್ದು, 2 ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡನು.

ಈ ರೀತಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅವನ ಮಾರಾಟದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿತು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಲೀಡ್‌ಗಳನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು: ಇದರಿಂದ ಮರೆತುವಿಕೆಗಳು ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆ. ಇದನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು CRM ನಲ್ಲಿ ಲೀಡ್ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ.
• ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸದಿರುವುದು: ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್ ಬಳಸಿ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಂದಾಗ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ನಿಲ್ಲಿಸದಿರುವುದು: ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸೀಕ್ವೆನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಂದಾಗ ತಕ್ಷಣ ನಿಲ್ಲಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇರಲಿ.
• ಲೀಡ್ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸದಿರುವುದು: AI ಲೀಡ್ ಸ್ಕೋರ್ ಉಪಯೋಗಿಸಿ ಪ್ರಮುಖ ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಮಾಡಿ.
• ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸದಿರುವುದು: ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಲೀಡ್‌ಗೆ ಮಾಲೀಕರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

Doing this in HelloGrowthCRM

HelloGrowthCRM ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫಾರ್ಮ್, ಕರೆ ಅಥವಾ WhatsApp ನಿಂದ ಬಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೀಡ್ ಆಗಿ ಸೇರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ next step ನಿಗದಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕಾರ್ಯವು ಟಾಸ್ಕ್ ಆಗಿ due date ಜೊತೆಗೆ ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ದಿನದ ಕರೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸ್ಮರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಆಗುತ್ತದೆ. 5 ಹಂತದ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸೀಕ್ವೆನ್ಸ್ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಕಾಲ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಓಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು prospects ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದಾಗ ನಿಲ್ಲುತ್ತವೆ. ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ತಿಳಿಯಲು HelloGrowthCRM for India ಪುಟ ನೋಡಿ.

Frequently asked questions

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಂದರೆ ಏನು? ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಂದರೆ, ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ತಡವಾಗದೆ ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಿಸಲು ತಂತ್ರಾಂಶ ಅಥವಾ ಸೇವೆ. ಇದು ಮನುಷ್ಯನ ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡುವ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನಾನು ಹೇಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಯಾವ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನನ್ನ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತ? ನಿಮ್ಮ ಲೀಡ್ ಮೂಲಗಳು, ತಂಡದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಲೀಡ್ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆ, ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಬಳಸಿದರೆ ಯಾವ ಲಾಭಗಳಿವೆ? ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ, ಫಾಲೋ ಅಪ್ ವೇಗವಾಗುತ್ತದೆ, ತಂಡದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಅವಕಾಶಗಳು ಹೆಚ್ಚುತ್ತವೆ.

WhatsApp ಮೂಲಕ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ? ಹೌದು, ಕೆಲವು CRM ಗಳು WhatsApp ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ನೀಡುತ್ತವೆ, ಇದರಿಂದ prospects ಗೆ ತಕ್ಷಣ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಬಹುದು.

ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿ ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು? ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್ ಅಥವಾ sales task boards ಬಳಸಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕಾರ್ಯದ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು

• ಲೀಡ್‌ಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯ.
• ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
• 5 ಹಂತದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಸೀಕ್ವೆನ್ಸ್ prospects ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದಾಗ ನಿಲ್ಲಬೇಕು.
• AI ಲೀಡ್ ಸ್ಕೋರ್ ಬಳಸಿ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಮಾಡಿ.
• ತಂಡದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯನಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಲೀಡ್ ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು, Start on the Free Forever plan (200 leads, no credit card) ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.